Sportcafé in Zwaag laat sportverenigingen slimmer werken met AI

ZWAAG – Kunstmatige intelligentie (AI) kan sportverenigingen helpen om de toenemende werkdruk voor bestuurders, commissieleden en vrijwilligers te verminderen. Tijdens de negende editie van het Sportcafé Westfriesland op woensdag 4 november staat daarom de praktische toepassing van AI binnen sportclubs centraal. De bijeenkomst vindt plaats bij S.V. Westfriezen in Zwaag en is gratis toegankelijk.

Sportverenigingen krijgen steeds vaker te maken met een groeiend aantal werkzaamheden, terwijl het steeds moeilijker wordt om voldoende vrijwilligers te vinden. Bestuurders en commissieleden besteden daardoor veel tijd aan administratie, communicatie en het organiseren van activiteiten. Kunstmatige intelligentie kan een deel van deze werkzaamheden eenvoudiger en overzichtelijker maken.

Het Sportcafé Westfriesland wil verenigingen laten ontdekken welke mogelijkheden AI biedt en hoe zij deze technologie kunnen inzetten zonder daarvoor uitgebreide technische kennis nodig te hebben.

Minder administratieve druk voor vrijwilligers

Tijdens de bijeenkomst krijgen deelnemers aan de hand van herkenbare voorbeelden en korte demonstraties inzicht in de mogelijkheden van kunstmatige intelligentie. Daarbij wordt samengewerkt met Clubtools.ai, dat praktische toepassingen voor sportverenigingen laat zien.

Zo kan AI worden ingezet bij het voorbereiden van bestuursvergaderingen, het schrijven van e-mails en het bijhouden van actiepunten. Ook bij de communicatie met leden en vrijwilligers kan de technologie ondersteuning bieden.

Daarnaast wordt aandacht besteed aan het plannen, organiseren en onder de aandacht brengen van verenigingsactiviteiten. Door bepaalde werkzaamheden efficiënter uit te voeren, kunnen vrijwilligers meer tijd besteden aan andere taken binnen hun vereniging.

Twee praktische werksessies

Het Sportcafé bestaat niet alleen uit presentaties en demonstraties. Bezoekers krijgen ook de gelegenheid om zelf kennis te maken met verschillende AI-toepassingen.

Deelnemers kunnen kiezen uit twee werksessies. De bijeenkomst ‘AI voor bestuurders’ richt zich op het vereenvoudigen van bestuurswerkzaamheden. Daarbij komen onder meer vergaderen, e-mailverkeer en het bewaken van actiepunten aan bod.

De tweede werksessie, ‘AI voor commissies’, behandelt de mogelijkheden om activiteiten gemakkelijker te plannen, de communicatie te verbeteren en organisatorische werkzaamheden te ondersteunen.

Het doel is dat deelnemers na afloop beschikken over concrete voorbeelden en praktische handvatten die zij direct binnen hun eigen vereniging kunnen gebruiken.

Ook aandacht voor beperkingen van AI

Hoewel kunstmatige intelligentie verschillende werkzaamheden kan vereenvoudigen, zijn niet alle toepassingen even geschikt. Daarom wordt tijdens het Sportcafé ook besproken waar de grenzen van AI liggen.

Deelnemers krijgen uitleg over wat de technologie wel en niet kan en met welke aandachtspunten zij bij het gebruik rekening moeten houden. Daarmee wil de organisatie voorkomen dat verenigingen AI inzetten zonder voldoende inzicht in de mogelijkheden en beperkingen.

Initiatief van drie organisaties

Sportnetwerk Westfriesland is een gezamenlijk initiatief van Team Sportservice West-Friesland, Team Sport Hoorn en Vrijwilligerspunt Westfriesland. Met het Sportcafé willen de organisaties sportverenigingen ondersteunen bij vraagstukken waarmee bestuurders, trainers, coaches en vrijwilligers in de dagelijkse praktijk te maken krijgen.

De negende editie richt zich specifiek op het verminderen van de werkdruk en het slimmer organiseren van verenigingswerkzaamheden.

Gratis deelname en aanmelden

Het Sportcafé Westfriesland wordt gehouden op woensdag 4 november bij S.V. Westfriezen in Zwaag. De inloop begint om 19.00 uur, waarna het programma om 19.30 uur van start gaat. De bijeenkomst duurt tot ongeveer 21.30 uur.

Deelname is gratis. Belangstellende bestuurders, commissieleden, vrijwilligers en andere betrokkenen bij sportverenigingen kunnen zich aanmelden via www.vrijwilligerspunt.com/trainingen.