Optisport blijft tot april 2027 actief in Hoorn

HOORN – Optisport blijft tot 1 april 2027 verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van het beheer en de exploitatie van sportaccommodaties in Hoorn. De gemeente wil daarmee voldoende tijd creëren voor een zorgvuldige overgang naar het nieuwe Sportbedrijf Hoorn. De tijdelijke overlap kost naar verwachting ongeveer 50.000 euro extra.

Het college heeft de gemeenteraad op 9 september geïnformeerd over de voortgang. De voorbereidingen voor het Sportbedrijf zijn volgens de gemeente vergevorderd, maar de overgang kan niet volledig voor het einde van 2026 worden afgerond.

Sportbedrijf moet per januari worden opgericht

De gemeenteraad stemde op 28 oktober 2025 in beginsel in met de oprichting van een eigen Sportbedrijf. Het college kreeg vervolgens de opdracht de plannen verder uit te werken.

Het bestaande contract met Optisport liep op 18 mei 2026 af. Om de dienstverlening in stand te houden werd eerder besloten de beheer- en exploitatieopdracht tijdelijk voort te zetten tot en met 31 december 2026. Die afspraak bood de mogelijkheid voor een verdere verlenging.

De bedoeling is nu dat Sportbedrijf Hoorn per 1 januari 2027 formeel wordt opgericht en bestuurlijk wordt ingericht. De feitelijke exploitatie van de accommodaties blijft vervolgens nog drie maanden bij Optisport liggen. Per 1 april moet het nieuwe Sportbedrijf de werkzaamheden volledig hebben overgenomen.

Nog geen directeur-bestuurder gevonden

Een belangrijk onderdeel van de voorbereiding loopt vertraging op. De eerste wervings- en selectieprocedure voor een directeur-bestuurder heeft geen geschikte kandidaat opgeleverd. De vacature wordt daarom opnieuw opengesteld.

De gemeentelijke recruiter gaat daarbij actief kandidaten benaderen. Het uitgangspunt is dat het college nog voor 1 januari 2027 een geschikte directeur-bestuurder benoemt, die vervolgens vanaf die datum in dienst treedt.

Daarnaast wordt gewerkt aan onder meer de dienstverleningsovereenkomst, huurovereenkomst, statuten en financiële inrichting van het Sportbedrijf.

Gemeenteraad bespreekt plannen in december

De gemeenteraad krijgt op 8 december gelegenheid om wensen en bedenkingen kenbaar te maken over de oprichting van en deelname aan het Sportbedrijf. Volgens het college kon dit door de volle raadsagenda niet eerder plaatsvinden.

Daarna moet het college het definitieve besluit nemen. De korte periode tussen 8 en 31 december is volgens de gemeente onvoldoende om ook alle praktische werkzaamheden zorgvuldig over te dragen.

Het gaat daarbij onder meer om kassasystemen, financiële administratie, onderhoud, lopende contracten, rapportages en werkafspraken. Die systemen en processen moeten worden ingericht en vervolgens worden overgedragen aan de nieuwe organisatie.

Zwemlessen en ijsbaanactiviteiten gaan door

De verlenging van het contract moet vooral voorkomen dat gebruikers last krijgen van de organisatorische overgang. Zwemlessen, schoolactiviteiten, verenigingsgebruik, recreatief zwemmen en activiteiten op de ijsbaan kunnen daardoor zonder onderbreking doorgaan.

Voor inwoners, scholen, sportverenigingen en andere gebruikers moet in het eerste kwartaal van 2027 zo weinig mogelijk veranderen.

Overgang kost circa 50.000 euro extra

De tijdelijke overlap tussen Sportbedrijf Hoorn en Optisport brengt wel extra kosten mee. Het Sportbedrijf wordt volgens de planning per 1 januari operationeel als organisatie, terwijl Optisport nog tot en met 31 maart verantwoordelijk blijft voor de praktische uitvoering.

De meerkosten worden op ongeveer 50.000 euro geraamd. Die ontstaan vooral doordat de directeur-bestuurder en mogelijk medewerkers voor onder meer personeelszaken en financiën al voor 31 maart in dienst komen.

Het college verwacht dat het bedrag kan worden betaald uit het budget dat de gemeenteraad beschikbaar heeft gesteld voor de voorbereiding van het Sportbedrijf en uit de middelen voor het beheer en de exploitatie van de ijsbaan, zwembaden en binnensportaccommodaties in 2027.

Mocht blijken dat deze budgetten onvoldoende zijn, dan wil het college het financiële tekort meenemen bij de Kadernota 2027.