Hart van Hoorn wil opheldering over naleving regels Lokaal Ondernemersfonds Hoorn

HOORN – Het college van burgemeester en wethouders van Hoorn moet opnieuw uitleg geven over de naleving van wet- en regelgeving door het Lokaal Ondernemersfonds Hoorn (LOF). In schriftelijke vragen wordt gevraagd of subsidies, verantwoordingen en afspraken in 2024 en 2025 volgens de geldende regels zijn afgehandeld.

Subsidies en verplichte documenten

Een belangrijk onderdeel van de vragen gaat over de subsidies die het LOF in 2024 heeft ontvangen. Het college wordt gevraagd of deze subsidies inmiddels definitief zijn vastgesteld en, als dat het geval is, op welke datum dat is gebeurd.

Ook moet duidelijk worden of bij de vaststelling alle verplichte documenten beschikbaar waren, waaronder een accountantsverklaring. Daarnaast wordt gevraagd of het LOF de verplichte stukken over 2025 tijdig heeft ingediend volgens de Algemene subsidieverordening (ASV). Als documenten ontbraken of te laat zijn ingediend, moet het college aangeven om welke stukken het ging.

Ook gemeente zelf onder de loep

De vragen richten zich niet uitsluitend op het ondernemersfonds. Ook de eigen werkwijze van de gemeente Hoorn wordt kritisch bevraagd.

Het college moet aangeven of alle subsidieaanvragen, beschikkingen en vaststellingen over 2024 en 2025 tijdig en volgens de regels zijn behandeld. Wanneer dat niet het geval was, wordt gevraagd wat er precies is misgegaan.

Daarnaast wordt gevraagd welke bepalingen uit onder meer de ASV, subsidiebeschikkingen en overeenkomsten in 2024 en 2025 niet of niet tijdig zijn nageleefd.

Vraag naar maatregelen

De indiener wil ook weten welke maatregelen het college heeft genomen wanneer regels of subsidievoorwaarden niet werden nageleefd. Als er geen maatregelen zijn genomen, moet het college daarvoor een verklaring geven.

Verder wordt gevraagd of het LOF bij het niet naleven van subsidievoorwaarden op dezelfde manier wordt behandeld als andere organisaties die gemeentelijke subsidie ontvangen.

Verbeteringen na kritisch CLOK-rapport

Het CLOK-rapport vormt een belangrijk onderdeel van de vragen. Daarin werden volgens de schriftelijke vragen tekortkomingen vastgesteld in de verantwoording, verslaglegging en communicatie.

Het college wordt gevraagd welke concrete verbeteringen sinds het verschijnen van het rapport daadwerkelijk zijn doorgevoerd. Daarmee moet duidelijk worden of de eerder gesignaleerde problemen inmiddels zijn aangepakt.

Reglement moet openbaar zijn

Ook de transparantie rond het ondernemersfonds komt aan bod. De vraag is of het reglement van het LOF inmiddels openbaar is.

Volgens de vragen moet voor iedere ondernemer eenvoudig inzichtelijk zijn welke regels gelden en op welke manier middelen uit het fonds kunnen worden aangevraagd. Als het reglement nog niet openbaar is, moet het college aangeven waarom dat niet het geval is.

Juridische toets nieuwe overeenkomst

Tot slot wordt gevraagd of de nieuwe overeenkomst met het LOF juridisch is getoetst aan de geldende wet- en regelgeving. Daarbij worden specifiek de Didam-regels genoemd, zoals ook door CLOK zou zijn geadviseerd.

Het college moet aangeven wanneer een dergelijke juridische toets heeft plaatsgevonden en wat de uitkomst daarvan was. Als de toets niet is uitgevoerd, wordt gevraagd waarom daarvoor is gekozen.

De vragensteller wil bovendien weten of het college de eerder vastgestelde tekortkomingen, ruim een jaar na het CLOK-rapport, nog steeds uitsluitend als administratieve problemen beschouwt. Ook wordt gevraagd wanneer herhaalde overtredingen van regels voor het college aanleiding vormen om formeel op te treden.